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El presente documento (en adelante, "Política de Privacidad") busca informar a los Usuarios de KEYNUA PERU S.A.C. (en adelante, "KEYNUA"), empresa ubicada en Calle Av. Circunvalación del Golf los Incas 641, Oficina 502, distrito de Surco, Lima - Perú, con RUC N° 20604083177, sobre la utilización y tratamiento de la información personal (en adelante, "Datos Personales") que se recopile o genere a través de las visitas a la página web y/o plataforma de KEYNUA (en adelante, "Plataforma") así como de los Datos Personales que el Usuario entregue y/o suministre de manera voluntaria a KEYNUA.
KEYNUA se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad con el fin de adaptarla a las novedades legislativas y jurisprudenciales aplicables dentro del marco de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Reglamento de la Ley N° 29733 (en conjunto, "Normativa de Protección de Datos Personales").
KEYNUA declara que respeta los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad, disposición de recurso y nivel de protección adecuado previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales.
KEYNUA es la persona jurídica responsable de los Datos Personales que sean suministrados por los Usuarios o recopilados de otras fuentes permitidas por las leyes aplicables. Estos Datos Personales serán almacenados en el Banco de Datos Personales de propiedad de KEYNUA.
Los Usuarios podrán proporcionar sus Datos Personales a KEYNUA de distintas maneras, entre ellas, a través dela entrega de los Datos Personales a través del registro en la Plataforma de KEYNUA, del redireccionamiento desde plataformas de terceros con los que KEYNUA tiene una relación comercial.
En cualquier caso, si el Usuario acepta contratar alguno de los servicios ofrecidos por KEYNUA o utiliza la Plataforma conforme a los Términos y Condiciones, los Datos Personales proporcionados serán almacenados en el Banco de Datos Personales de KEYNUA, ostentando esta última la calidad de titular de dicho banco, de acuerdo con la definición establecida en la Ley de Protección de Datos Personales.
KEYNUA recopila los Datos Personales de distintas fuentes públicas y privadas, de acuerdo con lo permitido por la Normativa de Protección de Datos Personales. De esa manera, KEYNUA recopila Datos Personales de diversas fuentes de información, las que incluyen pero no se limitan a:
KEYNUA recopilará, almacenará y realizará el tratamiento de los Datos Personales para la preparación, celebración y ejecución de la relación contractual de la que el Usuario y KEYNUA sean partes contractuales. Es decir, para la prestación de los servicios referidos en los Términos y Condiciones de KEYNUA, que incluye el servicio de Registro de Identidades y otros, conforme sea aceptado por el Usuario (en adelante, los "Servicios KEYNUA").
De acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales, la recopilación, almacenamiento y tratamiento de Datos Personales para estos fines no requieren del consentimiento del Usuario.
Asimismo, KEYNUA recopilará Datos Personales que estén contenidos o destinados a ser contenidos en fuentes de acceso público, los cuales no requieren del consentimiento del Usuario , de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales.
Los Datos Personales mencionados en los párrafos anteriores resultan importantes y necesarios para que KEYNUA pueda brindar los Servicios KEYNUA al Usuario; de modo que, en caso el Usuario se niegue a proporcionar la información solicitada por KEYNUA, según corresponda, ésta se reserva el derecho de no iniciar la relación contractual y/o terminar la relación contractual de acuerdo con sus Términos y Condiciones y las leyes aplicables.
Por otro lado, KEYNUA también podrá recopilar, almacenar y realizar el tratamiento de Datos Personales para fines ajenos a la preparación, celebración y ejecución de la relación contractual o de los Servicios provistos por KEYNUA, sin participación de terceros, entre ellos:
En todos estos casos, KEYNUA deberá obtener el consentimiento previo de parte del Usuario correspondiente. KEYNUA se compromete a informar y solicitar el consentimiento del Usuario de manera oportuna y cumpliendo con lo establecido en la Normativa de Protección de Datos Personales.
Adicionalmente, la plataforma de KEYNUA recolecta información por medio del uso de cookies con el fin de mejorar la experiencia del Usuario, así como para entender mejor la forma en la que éste interactúa con la plataforma y los Servicios KEYNUA. Debido a que la información recolectada por medio de cookies puede ser considerada como Datos Personales, KEYNUA también solicitará el consentimiento de los Usuarios para el uso de cookies.
En caso el Usuario se niegue a brindar información o su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales para los fines ajenos referidos en los párrafos anteriores, éste podrá seguir usando la Plataforma y/o acceder a los servicios ofrecidos por KEYNUA.
KEYNUA podrá encargar una parte o la totalidad del tratamiento de sus datos personales a otras personas naturales y/o jurídicas, a los que se les denomina "Encargados del tratamiento de Datos Personales", de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales. Actualmente, no existen Encargados del tratamiento de Datos Personales para KEYNUA.
KEYNUA podrá realizar la transferencia nacional o internacional de los Datos Personales a personas naturales y/o jurídicas distintas al Encargado del tratamiento de Datos Personales. En estos casos, la transferencia de Datos Personales no surge por motivos de un encargo específico, no habiendo un contrato o acuerdo para el tratamiento de los Datos Personales (ej. a empresas vinculadas). Los posibles destinatarios de los Datos Personales son los siguientes:
| Nombre del destinatario | Ubicación | Finalidad |
|---|---|---|
| AWS | EEUU | Procesamiento y almacenamiento de Datos Personales necesarios para prestar los Servicios KEYNUA |
| AZURE | EEUU | Procesamiento de Datos Personales necesarios para prestar los Servicios KEYNUA |
En los casos de transferencias de Datos Personales al extranjero, KEYNUA expresa que ha comunicado oportunamente sobre dichas transferencias a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP) a fin de que sean inscritas en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales.
Como titular de sus Datos Personales, el Usuario tiene derecho a acceder a sus Datos Personales ubicados en el Banco de Datos de Datos Personales de propiedad de KEYNUA. Asimismo, el Usuario tiene derecho a conocer las características del tratamiento de sus datos, rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, solicitar que sean suprimidos o cancelados cuando los Datos Personales recopilados hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades informadas previamente u oponerse a su tratamiento para fines específicos.
Para ejercer estos derechos y otros que la Normativa de Protección de Datos Personales reconoce al Usuario, este deberá solicitarlo mediante el envío de una comunicación a la dirección de correo electrónico misdatos@keynua.com.
Dicha solicitud debe contener lo requerido por el Reglamento de la Ley N° 29733: nombres y apellidos; domicilio u otra dirección, que puede ser electrónica, para recibir la respuesta; petición concreta y documentos que la sustenten, de ser el caso; fecha y firma del solicitante.
Una vez que KEYNUA reciba la solicitud, se entregará un acuse de recibo al Usuario que se anexará a su expediente.
El ejercicio de los derechos es gratuito, debiendo KEYNUA responder a su solicitud en el plazo legal establecido con el sustento de su decisión. En ese sentido, los plazos máximos para el envío de la respuesta a la solicitud son los siguientes:
En dicha respuesta, KEYNUA le informará el plazo máximo de implementación de la medida, atendiendo a la naturaleza del pedido. De considerar que no ha sido atendido adecuadamente o porque le ha sido denegada su solicitud, el Usuario puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
El Usuario tiene derecho a ejercer la revocación de su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales. Para ello, podrá revocar su consentimiento en cualquier momento y sin necesidad de justificación previa, mediante cualquier medio físico o electrónico disponible. KEYNUA garantiza la adecuación del tratamiento de los Datos Personales por motivo de la revocación del consentimiento en un tiempo razonable, que no excederá los cinco (5) días hábiles.
Los Datos Personales proporcionados se conservarán mientras dure la relación contractual o hasta la solicitud de cancelación por parte del Usuario. En cualquier caso, luego de terminada la relación contractual mencionada, KEYNUA eliminará los Datos Personales en un plazo no mayor de diez (10) años, pudiendo extenderse dicho plazo a criterio de KEYNUA si ésta prevé que pueda exigírsele algún tipo de responsabilidad derivada de la relación contractual u otro o por obligaciones legales de conservación de documentos e información, así como por razones históricas, estadísticas o científicas y cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización.
KEYNUA confirma que ha adoptado niveles de seguridad apropiados para el resguardo de la información, respetando las medidas aplicables a cada categoría y tipo de tratamiento del Banco de Datos Personales, siguiendo lo establecido en la Directiva de Seguridad de la información administrada por los Bancos de Datos Personales, aprobada por Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP, de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP).
La Plataforma utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el Usuario acepta que el prestador obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso.
Todo proceso de contratación o que conlleve la introducción de Datos Personales de carácter sensible serán siempre transmitidos mediante protocolo de comunicación segura, de tal forma que ningún tercero tenga acceso a la información transmitida vía electrónica.
Cuando sea estrictamente necesario el tratamiento de los Datos Personales mediante medios humanos, KEYNUA se compromete a utilizar la adecuada segmentación para evitar en todo lo posible una innecesaria exposición de dichos datos.
Cualquier cambio y/o modificación total o parcial a la presente Política de Privacidad se dará a conocer a través de cualquiera de los siguientes medios: publicado a través de la página web (en www.keynua.com o aplicativos), Plataforma, un mensaje enviado a su correo electrónico o teléfono móvil, un mensaje dado a conocer a través de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con KEYNUA, o mediante un comunicado por escrito enviado al domicilio del Usuario.